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会场搭建- 厦门活动搭建

发布时间:2015-05-15 [返回]

                                                                厦门会议搭建会司 -厦门会议活动公司


                                   

                                   

 一、会议搭建工作内容


1. 前期筹备  - 厦门会议搭建 

  1. 对接会务负责人:确认场地尺寸、方案(主背景、舞台、签到区、指引、物料)、进场时间、撤场时间;
  2. 物料清点:桁架、喷绘 / UV 画面、舞台板、地毯、指示牌、桌牌、易拉宝、灯光辅材;
  3. 勘测会场:层高、出入口、电梯、电源点位、消防通道。

2. 进场搭建(布场)- 厦门会议搭建

  1. 主舞台区:舞台搭建→铺地毯→桁架 + 主 KV 背景板安装;
  2. 签到区域:签到背景、签到桌、指引立牌、易拉宝摆放;
  3. 会场氛围:过道指引牌、座位贴、条幅、横幅、桌花点位;
  4. 配合影音:配合音响、大屏、灯光设备就位(搭建只做硬装,音视频由设备班组)。

3. 收尾验收  - 厦门活动搭建

全部搭建完毕,会务、司仪现场验收尺寸、画面、摆放,整改瑕疵。

4. 会后撤场  - 厦门活动搭建

活动结束当日 / 次日拆除所有搭建物料,清运垃圾、恢复场地原貌

二、岗位归属

归入会议现场保障组: -厦门会议活动执行
会务统筹→司仪(主持)、会议摄影、会议搭建、设备技术、签到人员。
搭建完工资料、现场实拍图归档进会议服务系统存档。厦门会议策划公司 一站式服务

三、常用物料清单

舞台、桁架背景、喷绘画面、地毯、易拉宝、水牌、指引立牌、签到背板。



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