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如何办好会准备很重要

发布时间:2015-05-14 [返回]

               厦门子海会议服务有限公司  | 福州凯立会议会展公司

一, 会前准备 

 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 
 2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?  
 3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个 项目的商议时间。 
 4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。 
 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。 
 6、根据要讨论的问题限定与会人员。 
 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。 
 二、会议期间控制  
 1、叙述会议的目的。 
 2、核对并记录与会者。 
 3、给每一个人表述自己意见的机会。 
 4、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。  
 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。 
 6、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。  
 7、坚持预定的时间,不要拖延。 

 8、在每个项目讨论结束后加以概括.



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